联动协同促改进,降本增效减冗费
日期:2021-06-09
联动协同促改进,降本增效减冗费
降本增效一直是全集团关注的重点工作,费用的下降主要关注点在销售费用及人员的薪酬结构,日常比价活动主要关注点在大宗物料的采购,而职能部门日常业务活动的降本增效却往往得到忽视。
2020年到2021年的审计中发现,区外公司存在委托第三方人力资源专业机构提供人力资源服务,服务费为60元/人/月。对于此项费用支出,审计部进行了调研,发现多年来服务费价格一直未变且存在降费空间。审计部于2021年4月2日对人力资源部下达了审计整改通知单,进行风险提示,作为审计整改项,联动人力资源部进行协同改进。
该项整改通知单下达后,得到了人力资源部的积极反馈与回应,在接到该通知单后,人力资源部第一时间组织召集相关人员,了解实际情况,进行落实和部署,再经过认真的审核与详细测算,对区外委托第三方提供人力资源服务费用情况进行了分析与评估,内部研讨后于2021年4月13日形成分析评估报告。报告中拟定从两个方面进行改善:(1)调研人力资源服务机构,了解服务内容,多家比价,增加选择范围;(2)与现合作的人力资源服务机构,进行服务费的价格谈判,根据人数优化价格,降低服务费用。
降费不降服务质量,人力资源部通过积极作为,取得阶段成效。2021年4月-5月经与第三方人力资源服务机构沟通谈判,第三方人力资源服务机构北京易才,同意下调服务费,将服务费由原来的60元/人/月降至为40元/人/月;第三方人力资源服务机构济南易才也在流程审批中。据此测算每年预计可节省费用至少13万元。
自2020年学习利润中心以来,我们认真分析各个费用模块、费用单价、费用结构等是否合理,是否有降本增效的利润空间,切实将费用降到最低,并寻求平衡点,服务于经营,有利于效益。